1. Eesmärk

Need tingimused sätestavad SBSA Laboratory OÜ ja kliendi vahelised põhilised vastutuse, andmekaitse ja süsteemikasutuse põhimõtted. Need ei asenda teenuselepingut, pakkumist, andmetöötluslepingut, SLA-d ega muid lepingulisasid.

2. Kliendi kinnitused

• kliendil on õigus kasutada Staffarmor™-it ja kutsuda kasutajaid
• tal on töötajate ja muude isikuandmete töötlemiseks õiguslik alus
• ta annab nõutava privaatsusteabe ja toetab andmesubjektide õigusi
• administraatorid on nõuetekohaselt volitatud
• üles laaditakse ainult õiguspäraseid, täpseid ja vajalikke andmeid ning dokumente

3. Ainuvastutus tööõiguse eest

Klient vastutab ainuisikuliselt töötingimuste, päeva- ja nädalatundide, graafikute, nädalavahetuse- ja pühadetöö, pauside, ületundide, puhkuste, öötöö, töökoha reeglite, palgaarvestuse, maksude, sotsiaalkindlustuskohustuste ja kõigi töösuhteotsuste eest.

Staffarmor™ pakub seadistatavaid tööriistu ja kirjeid, kuid ei kinnita vastavust ühegi riigi, piirkonna, kollektiivlepingu ega valdkonna reeglitele.

4. Riigi, keele ja õiguse nõuetele vastavus

Klient peab arvestama tegevusriiki, töökohta, töösuhet, kohustuslikke keelenõudeid, riiklikku ja piirkondlikku tööõigust, kollektiivlepinguid, valdkonna reegleid ning sisepoliitikaid. Mitmekeelsed liidesed ja mallid ei ole õigusnõustamine.

5. Vastutava ja volitatud töötleja rollid

Töötajate ja töösuhteandmete puhul on klient vastutav töötleja, SBSA Laboratory OÜ juhiste alusel tegutsev volitatud töötleja ning taristupakkuja võib olla alamtöötleja. Klient vastutab õigusliku aluse, andmeminimaalsuse, säilitamise, juurdepääsuõiguste ja andmesubjektide taotluste eest.

6. Administraatori juurdepääs

Administraatori juurdepääsu võib anda ainult volitatud isikutele isiklike kontode kaudu ja üksnes nende ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses. Jagatud administraatorikontod on keelatud. Administraatori toiminguid loetakse kliendi toiminguteks, kui volitamata juurdepääsu ei ole tõendatud.

7. Talitluspidevus

Klient peab ajutise teenusekatkestuse puhuks säilitama varuprotseduuri, mis hõlmab ajutist tööaja registreerimist, töö jätkamist, hilisemaid parandusi ja nõuetele vastavuse kirjeid. Ainuüksi Staffarmor™-i katkestus ei ole töö peatamise põhjus, kui klient või kohustuslikud ohutusreeglid ei nõua teisiti.

8. Vastutuse piiramine

Seadusega lubatud suurimas ulatuses ei vastuta SBSA Laboratory OÜ kliendi ebaseaduslike või ebaõigete seadistuste, töö- või palgaotsuste, ebaseaduslike graafikute, kliendi dokumentide, ebaõigete õiguste, ekspordi väärkasutuse, varuprotseduuride puudumise ega välise võrgu, seadme või teenusepakkuja rikete eest.

Kohustuslikust õigusest tulenevate piirangutega piirdub SBSA Laboratory OÜ kogu lepinguline vastutus Staffarmor™-i teenustasudega, mille klient on nõude aluseks olnud sündmusele eelnenud 12 kuu jooksul tegelikult tasunud.

Piirang ei kehti juhul, kui kohustuslik õigus selle keelab, sealhulgas tahtliku rikkumise, raske hooletuse, isikukahju või kohustusliku andmekaitsevastutuse korral.

9. Kliendi põhjustatud nõuded

Klient vastutab ametiasutuse, töötaja või kolmanda isiku nõuete eest, mis tulenevad tema ebaseaduslikust töötlemisest, töösuhteseadistustest, dokumentidest, volitamata üleslaadimistest, administraatori tegevusetusest või kohaldatava tööõiguse rikkumisest. See ei välista SBSA Laboratory OÜ vastutust tema enda rikkumise eest.

10. Auditi tõendid

Süsteem võib turvalisuse, vastutuse ja vaidluste rekonstrueerimise eesmärgil salvestada nõustunud kasutaja, rolli, tenanti, keele, versiooni, aja, sisu SHA-256 räsi, seansi, IP-turvasõrmejälje ja haldustoimingud.

11. Kasutajate teavitamine ja koolitus

Klient peab tagama, et kasutajad saavad asjakohase privaatsusteabe, kasutusreeglid, töösuhte kontaktid, varuprotseduurid ja vajaliku koolituse.

12. Õigus tingimustega nõustuda

Nende tingimustega võib nõustuda ainult seaduslik esindaja, nõuetekohaselt volitatud isik või kliendi sise-eeskirjade alusel volitatud administraator. Volituse puudumisel tuleb nõustumine katkestada.

13. Säilitamise põhimõtted

Vaikimisi säilitamise ja kustutamise põhimõtted järgivad asjakohaseid EL-i eeskirju ning pädevate Eesti ametiasutuste nõudeid. Töösuhteandmete konkreetsed säilitustähtajad määrab klient kohaldatava kohaliku õiguse alusel.