1. A dokumentum célja

Jelen dokumentum a Staffarmor™ rendszer használatával összefüggő, az SBSA Laboratory OÜ és az Ügyfél közötti alapvető felelősségi, adatkezelési és rendszerhasználati szabályokat tartalmazza.

A dokumentum nem helyettesíti a szolgáltatási szerződést, az egyedi ajánlatot, az adatfeldolgozási megállapodást, a szolgáltatási szint megállapodást vagy más szerződéses mellékletet.

2. Az Ügyfél nyilatkozatai

• jogosult a Staffarmor™ használatára és a felhasználók meghívására
• megfelelő jogalappal rendelkezik a dolgozói és más érintetti adatok kezelésére
• biztosítja az érintettek tájékoztatását és az érintetti jogok gyakorlását
• adminisztrátorai megfelelő felhatalmazással rendelkeznek
• kizárólag jogszerű, pontos és szükséges adatokat, dokumentumokat tölt fel

3. Kizárólagos munkaügyi és munkajogi felelősség

Az Ügyfél kizárólagos felelőssége a foglalkoztatási feltételek, napi és heti munkaidő, munkarend, hétvégi és ünnepnapi munkavégzés, pihenők, túlmunka, szabadságok, távollétek, éjszakai munkavégzés, telephelyi szabályok, bérszámfejtés, helyi adózási és társadalombiztosítási kötelezettségek, valamint minden munkajogi döntés meghatározása és jogszerű alkalmazása.

A Staffarmor™ konfigurálható szabálymotort és digitális nyilvántartást biztosít, de nem minősíti és nem garantálja, hogy az Ügyfél által létrehozott beállítás megfelel bármely ország, régió, kollektív szerződés vagy ágazat szabályainak.

4. Ország-, nyelv- és jogszabályspecifikus megfelelés

Az Ügyfél köteles figyelembe venni a működés országát, a munkavégzés helyét, a munkavállaló jogviszonyát, a kötelező nyelvi előírásokat, a nemzeti és regionális munkajogot, kollektív szerződéseket, ágazati szabályokat és belső vállalati szabályzatokat. A többnyelvű felület és a sablonok nem minősülnek jogi tanácsadásnak.

5. Adatkezelői és adatfeldolgozói szerepek

A munkavállalói és munkaügyi adatok vonatkozásában az Ügyfél az adatkezelő, az SBSA Laboratory OÜ az Ügyfél utasításai szerint eljáró adatfeldolgozó, az infrastruktúra-szolgáltató pedig al-adatfeldolgozó lehet.

Az Ügyfél felel a megfelelő jogalapért, adatminimalizálásért, megőrzési időért, hozzáférési jogosultságokért, érintetti kérelmekért és a szükségtelen vagy jogellenes adatfeltöltés elkerüléséért.

6. Adminisztrátori jogosultságok

Adminisztrátori hozzáférést kizárólag megfelelően felhatalmazott személy kaphat személyes fiókkal, a feladata ellátásához szükséges mértékben. Az adminisztrátori fiók megosztása tilos. Az adminisztrátor által végrehajtott műveletek az Ügyfél műveleteinek minősülnek, kivéve bizonyított jogosulatlan hozzáférés esetén.

7. Üzletmenet-folytonosság

Az Ügyfél köteles megfelelő tartalékeljárást fenntartani a rendszer átmeneti elérhetetlensége esetére. A tartalékeljárásnak biztosítania kell a munkakezdés és munkabefejezés ideiglenes rögzítését, a munkavégzés folytatását, a későbbi korrekciót és a jogszabályi nyilvántartási kötelezettségek teljesítését.

A Staffarmor™ üzemzavara önmagában nem indok a munkavégzés felfüggesztésére, kivéve, ha az Ügyfél vagy kötelező biztonsági szabály másként rendelkezik.

8. Szolgáltatói felelősségkorlátozás

A jogszabályok által megengedett legteljesebb mértékben az SBSA Laboratory OÜ nem felel az Ügyfél hibás vagy jogellenes beállításaiért, munkaügyi, bérszámfejtési vagy vezetői döntéseiért, jogszabálysértő munkarendért, feltöltött dokumentumok tartalmáért, hibás jogosultságkiosztásért, exportált adatok helytelen felhasználásáért, a tartalékeljárás hiányáért, illetve külső hálózati, eszköz- vagy szolgáltatói hibákért.

Az SBSA Laboratory OÜ teljes szerződéses felelőssége – a kötelező jog által megengedett mértékben – legfeljebb az Ügyfél által a káreseményt megelőző 12 hónapban ténylegesen megfizetett Staffarmor™ szolgáltatási díj összegére korlátozódik.

A korlátozás nem alkalmazható, ha azt kötelező jog tiltja, különösen szándékos károkozás, súlyos gondatlanság, személyi sérülés vagy kötelező adatvédelmi felelősség esetén.

9. Ügyfél által okozott igények

Az Ügyfél felel az olyan hatósági, munkavállalói vagy harmadik fél által előterjesztett igényekért, amelyek az Ügyfél jogellenes adatkezeléséből, hibás munkaügyi beállításából, jogellenes dokumentumából, jogosulatlan adatfeltöltéséből, adminisztrátori mulasztásából vagy az alkalmazandó munkajog megsértéséből erednek. Ez nem érinti az SBSA Laboratory OÜ saját szerződésszegéséért fennálló felelősségét.

10. Audit és bizonyíthatóság

A rendszer rögzítheti a dokumentum elfogadását, az elfogadó személyt, szerepkört, tenantot, nyelvet, verziót, időpontot, tartalmi SHA-256 lenyomatot, munkamenetet, IP-biztonsági lenyomatot és az adminisztratív műveleteket. Az auditnapló célja a biztonság, elszámoltathatóság és vitás események rekonstruálhatósága.

11. Felhasználók tájékoztatása és oktatása

Az Ügyfél köteles biztosítani, hogy dolgozói megfelelő adatvédelmi tájékoztatást kapjanak, megismerjék a használati szabályokat, tudják, kihez fordulhatnak munkaügyi kérdéssel, és ismerjék a rendszerleállás esetén alkalmazandó tartalékeljárást.

12. Elfogadási jogosultság

A dokumentumot csak az Ügyfél törvényes képviselője, megfelelő meghatalmazással rendelkező személy vagy az Ügyfél belső szabályai alapján feljogosított adminisztrátor fogadhatja el. Jogosultság hiányában az elfogadást meg kell szakítani.

13. Adatmegőrzés és irányadó elvek

Az alapértelmezett törlési és megőrzési elvek tekintetében az Európai Unió vonatkozó szabályai, valamint az illetékes észt hatóságok rendelkezései irányadók. A konkrét munkaügyi megőrzési időket az Ügyfél határozza meg az alkalmazandó helyi jog szerint.