1. A feltételek tárgya

Jelen feltételek a Staffarmor™ rendszer dolgozói és más nem adminisztrátori felhasználók általi használatát szabályozzák. A rendszer technikai szolgáltatója az SBSA Laboratory OÜ, a felhasználó munkáltatója vagy a hozzáférést biztosító szervezet az Ügyfél.

2. A rendszer rendeltetése

• munkaidő- és jelenléti adatok rögzítése
• időbeosztások, pihenők, szabadságok és távollétek kezelése
• korrekciós kérelmek és vezetői jóváhagyások támogatása
• dokumentumok, nyilatkozatok és elektronikus visszaigazolások kezelése
• az Ügyfél és a dolgozó közötti adminisztratív kommunikáció támogatása

3. A munkáltató kizárólagos felelőssége

Minden munkaügyi, munkajogi és szervezeti beállítás az Ügyfél felelőssége, beleértve a munkaidőt, munkarendet, pihenőket, szabadságokat, telephelyi hozzáférést, jogosultságokat, dokumentumokat, jóváhagyásokat, korrekciókat és bérszámfejtési döntéseket.

Az SBSA Laboratory OÜ nem a dolgozó munkáltatója, nem ad munkautasítást, és nem határozza meg a dolgozó munkafeltételeit.

4. Felhasználói fiók és azonosítók

• a fiók kizárólag saját használata
• a jelszó, PIN, QR-azonosító és aktiválási hivatkozás bizalmas kezelése
• jogosulatlan hozzáférés haladéktalan jelzése
• valós és pontos adatok megadása
• más személy nevében be- vagy kilépés rögzítésének tilalma

5. Tiltott használat

• más felhasználó fiókjának használata vagy hamis jelenléti adat rögzítése
• a biztonsági funkciók megkerülése vagy automatizált támadás
• jogosultság nélküli adatletöltés vagy más dolgozó adatainak megtekintése
• a rendszer működésének akadályozása vagy jogellenes tartalom feltöltése

6. Munkaidő- és jelenléti adatok

A Staffarmor™ rendszerben megjelenő adatok technikai nyilvántartást és döntéstámogató információt jelentenek. Az Ügyfél feladata az adatok ellenőrzése, az eltérések kivizsgálása, a korrekciók elbírálása és a végleges munkaidő- vagy bérszámfejtési adatok meghatározása.

7. Rendszerleállás és munkavégzés

A Staffarmor™ időszakos elérhetetlensége, internetkapcsolati hibája, karbantartása vagy üzemzavara önmagában nem jelenti a munkavégzési kötelezettség megszűnését, és nem indok arra, hogy a dolgozó ne kezdje meg a munkát.

A dolgozó köteles a munkáltató utasítása szerint eljárni, a munkát az előírt időpontban megkezdeni, az Ügyfél tartalék nyilvántartási módját alkalmazni, a hibát jelezni, majd a hiányzó adatokat szabályos korrekcióval rendezni.

8. Szolgáltatói felelősség

Az SBSA Laboratory OÜ törekszik a rendszer biztonságos és folyamatos működtetésére, de nem garantál teljesen megszakításmentes vagy hibamentes szolgáltatást.

A jogszabályok által megengedett mértékben az SBSA Laboratory OÜ nem felel az Ügyfél hibás vagy jogellenes munkaügyi beállításaiért, munkáltatói döntéseiért, hibás bérszámfejtésért, feltöltött dokumentumok tartalmáért, hibás felhasználói adatokért, külső internet- vagy eszközhibáért, illetve azért, ha az Ügyfél nem alkalmaz megfelelő tartalékeljárást.

A felelősségkorlátozás nem alkalmazható olyan esetben, amelyben azt kötelező jog tiltja.

9. Fiók felfüggesztése

A hozzáférés az Ügyfél utasítására, a munkaviszony vagy előfizetés megszűnésekor, biztonsági esemény, jogosulatlan használat vagy súlyos szabálysértés esetén felfüggeszthető vagy megszüntethető.

10. Szellemi tulajdon

A Staffarmor™ forráskódja, megjelenése, adatmodellje, dokumentációja, logói és védjegyei az SBSA Laboratory OÜ vagy jogosult partnerei tulajdonát képezik. A felhasználó kizárólag személyes, munkavégzéshez kapcsolódó és visszavonható használati jogot kap.

11. Irányadó jog és módosítás

A platform technikai használatára az észt és az alkalmazandó európai uniós jog szabályai irányadók, a dolgozót megillető kötelező munkajogi és adatvédelmi jogok sérelme nélkül. Lényeges módosítás esetén a rendszer ismételt elfogadást kérhet.